Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) verarbeiten wir nur im erforderlichen Umfang und zum Zweck der Bereitstellung einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website einschließlich ihrer Inhalte und der dort angebotenen Leistungen.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1 der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

• I. Informationen über uns als Verantwortliche
• II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
• III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieser Website im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

R+F FilterElements GmbH
Wollenweberstraße 25
31134 Hildesheim
Deutschland
E-Mail: [email protected]

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht:

• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO) oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten sowie auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
• auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten offengelegt wurden, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu unterrichten, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1 und 18 DSGVO erfolgt. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unserer Website verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sogenannten Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internet-Browsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer-URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus unser Internetauftritt genutzt wird, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies

a) Sitzungs-Cookies (Session-Cookies)

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung z.B. die Wiedergabe unserer Website in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Kontaktformular-Funktion ermöglicht.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Anbahnung oder Abwicklung von Vertragsverhältnissen verarbeiten. Dient die Verarbeitung nicht der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Diese Sitzungs-Cookies werden mit dem Schließen Ihres Internet-Browsers gelöscht.

b) Cookies von Drittanbietern

Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen eingesetzt, mit denen wir zum Zwecke der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten. Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

c) Widerspruchsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich genutzt werden können.

Kontaktformular

Treten Sie über das auf unserer Website angebotene Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer, Branche und Produktinteresse) nebst Ihrer Nachricht zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Daten werden in einer gesicherten Datenbank gespeichert und zur Bearbeitung an unsere E-Mail-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Produktkatalog & Angebotsanfragen

Unsere Website enthält einen Produktkatalog mit Ersatzfilterelementen. Beim Durchstöbern der Produkte werden über die oben beschriebenen Server-Logfiles hinaus keine personenbezogenen Daten erhoben.

Wenn Sie über unsere Produktseiten eine Angebots- oder Bestellanfrage absenden, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten (Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse, angefragte Artikel und Mengen sowie etwaige Zusatzhinweise) zum Zwecke der Erstellung und Übersendung eines Angebots bzw. der Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeitet.

Die Daten werden per E-Mail an unser Vertriebsteam übermittelt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen (z.B. handels- und steuerrechtlich: bis zu 10 Jahre). Nach Ablauf dieser Pflichten werden die Daten gelöscht.

Google Analytics

Wir setzen auf unserem Internetauftritt Google Analytics ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend „Google“ genannt.

Der Dienst Google Analytics dient der Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie z.B. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs unserer Website, werden dabei an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics jedoch mit der sogenannten Anonymisierungsfunktion. Durch diese Funktion kürzt Google die IP-Adresse bereits innerhalb der EU bzw. des EWR.

Die so erhobenen Daten werden von Google wiederum genutzt, um uns eine Auswertung über den Besuch unserer Website sowie über die dortigen Nutzungsaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Auch können diese Daten genutzt werden, um weitere Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Nutzung unserer Website und der Nutzung des Internets im Zusammenhang stehen.

Google gibt an, Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten zu verbinden. Zudem hält Google unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners weitere datenschutzrechtliche Informationen für Sie bereit.

Darüber hinaus bietet Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout ein sogenanntes Deaktivierungs-Add-on nebst weiteren Informationen an. Dieses Add-on lässt sich mit den gängigen Internet-Browsern installieren und bietet Ihnen weitergehende Kontrollmöglichkeiten über die Daten, die Google beim Aufruf unserer Website erfasst.

Social-Media-Links

Wir verlinken auf unsere Auftritte in den nachfolgend aufgeführten sozialen Netzwerken. Die Einbindung erfolgt über eine verlinkte Grafik oder einen Textlink des jeweiligen Netzwerks. Durch die Verwendung dieser verlinkten Elemente wird der automatische Verbindungsaufbau zum jeweiligen Server des sozialen Netzwerks beim Laden unserer Website verhindert. Erst durch Anklicken des entsprechenden Links wird der Nutzer zum Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet.

Nach der Weiterleitung des Nutzers werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen über den Nutzer erfasst. Dabei ist nicht auszuschließen, dass die so erhobenen Daten in den USA verarbeitet werden.

Von unserer Seite können folgende soziale Netzwerke verlinkt sein:

• YouTube — Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung.
• LinkedIn — LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder gesetzlicher Anforderungen abzubilden. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig auf die jeweils aktuelle Fassung.

Basierend auf Vorlagen von Weiß & Partner Rechtsanwälte und impressum-generator.de, angepasst für die R+F FilterElements GmbH.